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Räume an den Organisator einer Reihe vermieten
Lassen Sie den Organisator einer Reihe Ihre Räume für seine Meetups zu Ihren Stundenpreisen buchen — wie Sie Räume und Preise festlegen, welche Räume eine Reihe buchen darf, was der Organisator sieht, wann eine Anfrage auf Ihre Freigabe wartet und wie Sie sie freigeben oder ablehnen.
8 Min. Lesezeit
Wenn der Organisator einer Reihe ein Meetup plant, braucht das Meetup einen Raum. Mit der Raummiete bucht der Organisator ihn selbst, aus den Räumen, die Sie seiner Reihe anbieten, zu Ihren Stundenpreisen. Den Preis sieht er vor dem Speichern. Das Meetup wird sofort bestätigt oder wartet auf Sie, wenn es bald beginnt. Es wird noch nichts berechnet: Der Preis ist eine Schätzung.
Die Raummiete gilt nur für den Organisator. Ein Meetup, das Sie selbst in der Veranstaltungs-App anlegen, und jede andere Veranstaltung funktionieren wie bisher.
Räume und Preise festlegen
Öffnen Sie die Standort-Einrichtung, gehen Sie zu Ihren Bereichen und öffnen Sie einen mit Bereichsdetails bearbeiten. Unter Vermietung dieses Raums:
- Setzen Sie den Haken bei Für Organisatoren von Reihen mietbar. Der Raum braucht Sitzplätze oder mindestens einen Tisch; ein Raum, in den niemand passt, kann nicht vermietet werden.
- Tragen Sie den Standardpreis pro Stunde ein. Ein Raum ohne Preis wird auf Anfrage vermietet: Der Organisator kann ihn trotzdem buchen, aber die Schätzung zeigt keinen Gesamtpreis.
- Für andere Preise fügen Sie Preiszeiträume hinzu: einen Namen, die Tage, Beginn und Ende und den Preis pro Stunde. Lassen Sie die Tage leer für jeden Tag und die Zeiten leer für den ganzen Tag; ein Ende um 00:00 bedeutet Mitternacht. Ein Zeitraum geht dem Standardpreis vor. Überschneiden sich Zeiträume, gilt der engere, dann der weiter oben in der Liste.
- Legen Sie Freigabe bei Beginn innerhalb von (Stunden) fest (unten) und speichern Sie den Bereich.
Der Preis wird anteilig pro Minute berechnet und dort geteilt, wo ein Zeitraum beginnt oder endet; ein Meetup von 16:00 bis 19:00 kann also eine Stunde zum Nachmittagspreis und zwei zum Standardpreis kosten. Die Schätzung enthält keine Steuer und keinen Mindestbetrag.
Gut zu wissen
Ist Veranstaltungsreihen für einen Standort (oder die ganze Marke) ausgeschaltet, erscheinen die Felder unter Vermietung dieses Raums dieses Standorts nicht, und seine Räume tauchen nicht mehr unter Räume, die der Organisator buchen kann auf. Was Sie eingetragen haben, bleibt erhalten und ist wieder da, wenn Sie Veranstaltungsreihen wieder einschalten. Siehe Veranstaltungen und Reihen ausschalten.
Freigabe bei kurzfristigen Anfragen
Eine Anfrage, die weit in der Zukunft beginnt, wird automatisch bestätigt. Eine Anfrage, die früher als die Freigabe-Stunden beginnt, wartet auf Sie, damit Ihnen niemand kurzfristig einen Raum vor der Nase wegnimmt.
- Der Standard für den ganzen Standort steht über den Bereichen (Raummiete: Freigabe bei Beginn innerhalb von (Stunden), mit Speichern). Leer oder 0 heißt: Eine Anfrage braucht nie eine Freigabe.
- Jeder Raum kann in Freigabe bei Beginn innerhalb von (Stunden) einen eigenen Wert haben: Leer folgt dem Standard des Standorts, 0 heißt, dass dieser Raum nie eine Freigabe braucht, und die Vorgaben sind 1 Tag, 2 Tage, 3 Tage und 1 Woche.
- Nutzt ein Meetup mehrere Räume, zählt der strengste. Eine Anfrage, die genau so viele Stunden entfernt beginnt, braucht keine Freigabe.
Einer Reihe Räume geben
Öffnen Sie die Reihe (Eintrag Reihen in der Seitenleiste), gehen Sie zu Einstellungen und suchen Sie Räume, die der Organisator buchen kann.
- Schalten Sie Organisator bucht Räume ein.
- Haken Sie die Räume an, die der Organisator buchen darf. Jeder zeigt seine Plätze, ab … pro Stunde und ob er Ihre Freigabe braucht.
- Speichern Sie die Reihe.
Die Liste enthält nur Räume, die Sie als mietbar markiert haben. Für weitere Räume markieren Sie diese in der Standort-Einrichtung, wie oben beschrieben.
Wichtig
Solange bei einer Reihe kein Raum angehakt ist, kann ihr Organisator kein Meetup anlegen und keines verschieben. Er liest, dass der Standort noch nicht festgelegt hat, welche Räume er buchen darf. Bestehende Meetups bleiben, wie sie sind. Schalten Sie die Option aus, wenn Sie die Meetups der Reihe wieder selbst planen möchten.
Was der Organisator sieht
Im Bereich des Organisators zeigt das Meetup-Formular Räume, die Sie buchen dürfen statt der Wahl zwischen dem ganzen Standort und einzelnen Bereichen. Der Organisator wählt Datum, Uhrzeit und einen oder mehrere Räume, und das Formular zeigt:
- die Preisschätzung: eine Zeile je Raum und Preis mit den Stunden und Gesamt. Hat ein Teil der Zeit keinen Preis, lautet der Gesamtpreis Preis auf Anfrage;
- ein Kennzeichen Wird automatisch bestätigt oder Braucht die Freigabe des Standorts (Beginn innerhalb von 48 Std.);
- Probleme neben dem Feld, zu dem sie gehören, etwa dass der Standort an dem Tag geschlossen ist, die Zeit außerhalb der Öffnungszeiten liegt oder schon begonnen hat, oder dass ein Raum zu der Zeit belegt ist. Ein Meetup muss am selben Tag beginnen und enden, und die Kapazität darf die Plätze der gewählten Räume nicht übersteigen.
Speichert der Organisator, steht ein bestätigtes Meetup sofort. Eine Anfrage, die eine Freigabe braucht, hält die Räume für den Organisator, und das Meetup bleibt verborgen (nicht gelistet, nicht buchbar und nicht ankündbar), bis Sie entscheiden. Solange es wartet, ersetzt ein gelbes Etikett Wartet auf den Standort den Status in den Meetup-Listen und oben im Meetup, und die Karte Sichtbarkeit des Meetups ist gesperrt, bis der Raum bestätigt ist (siehe Entwurf und Veröffentlichung).
Verschiebt der Organisator ein Meetup oder ändert er die Räume, wird neu geprüft: Ein bestätigtes braucht jetzt vielleicht Ihre Freigabe, und eines, das gewartet hat, wird jetzt vielleicht bestätigt. Ein Meetup, das Sie selbst angelegt haben, kann der Organisator nicht verschieben; er liest, dass er sich an den Standort wenden soll.
Eine Anfrage freigeben oder ablehnen
Eine Anfrage erreicht Sie auf drei Wegen: durch die Benachrichtigung Raumanfrage eines Reihen-Organisators mit der Schaltfläche Anfrage prüfen (für Admins und Editoren der Marke), durch eine E-Mail an die Kontaktadresse Ihres Standorts und durch das Meetup selbst in der Veranstaltungs-App unter Reihen. Öffnen Sie das Meetup: Die Registerkarte Übersicht hat die Karte Raummiete mit Status, Räumen, Schätzung, Zeitpunkt der Anfrage und, nach der Entscheidung, wer entschieden hat und mit welcher Nachricht.
- Freigeben fragt zuerst nach (Raumanfrage freigeben?). Der Raum wird bestätigt, das Meetup wird sichtbar, und der Organisator erhält eine E-Mail.
- Ablehnen öffnet ein Feld für eine Nachricht an den Organisator (optional, etwa welcher Termin Ihnen passen würde). Das Meetup wird abgesagt, der Raum ist wieder frei, und der Organisator erhält eine E-Mail mit Ihrer Nachricht.
Entscheiden können nur Admins und Editoren; Leser sehen die Karte und sonst nichts. Über eine Anfrage kann nicht mehr entschieden werden, wenn das Meetup begonnen hat. Änderungen, die Sie selbst an einem Meetup mit Raummiete vornehmen, lassen den Status der Anfrage unverändert; die Schätzung wird nicht neu berechnet.
Die E-Mails
Zur Raummiete gehören drei E-Mail-Texte, die Sie wie die anderen in Ihren E-Mail-Vorlagen ändern können: Raumanfrage (an das Haus) (an die Kontaktadresse Ihres Standorts, wenn eine Anfrage wartet), Raum bestätigt (an den Organisator, automatisch oder nach Ihrer Freigabe) und Raum nicht verfügbar (an den Organisator, mit Ihrer Nachricht).