Članci u ovoj temi
Popis gostiju
Dodajte goste jednog po jednog ili više njih odjednom, pošaljite pozivnice, pratite tko je odgovorio, podsjetite one koji nisu, pošaljite osobnu poveznicu za prijavu putem WhatsAppa, Vibera, SMS-a ili e-pošte i prijavite goste na dan proslave.
8 min čitanja
Za mladence ili domaćina proslave.
Popis gostiju je mjesto gdje vodite sve koje pozivate. Na prvi pogled vidite tko dolazi, tko još nije odgovorio i kome treba podsjetnik.
Popis gostiju na prvi pogled
- (1) Brojke: Ukupno od broja mjesta vaše proslave, Potvrđeno, Na čekanju, Otkazano i Prijavljeni. Broje se osobe: svaki gost zajedno s pratnjom koju smije dovesti. Gost s oznakom „+2” predstavlja troje ljudi.
- (2) Pretraživanje po imenu ili adresi e-pošte, filtar po RSVP statusu te filtar Nedostaje: Bez odabira jelovnika, Bez odgovora, RSVP na čekanju ili Nikad prijavljeni (gosti koji se nikad nisu prijavili na web-stranicu).
- (3) Gumbi iznad popisa: Podsjeti neodlučne, Pošalji pozivnice (samo kad ima gostiju koji još nisu pozvani), Skupno dodavanje i Dodaj gosta.
- (4) Jedan gost sa statusom, malim oznakama i gumbima za tog gosta. Gost s pratnjom ima malu strelicu: otvorite je i vidjet ćete pratnju koja je imenovana.
Male oznake uz gosta znače: tanjur za odabran jelovnik (tanjur s križićem: još nedostaje), upitnik s brojem za odgovorena pitanja (s križićem: nedostaju obavezni odgovori), znak upozorenja za prehrambene potrebe, omotnica za poslanu pozivnicu, kvačica za prijavljenog gosta i megafon za nedavno poslan podsjetnik.
Što znače statusi
| Status | Značenje |
|---|---|
| Na čekanju | Pozvan, još nije odgovorio |
| Potvrđeno | Dolazi |
| Otkazano | Ne može doći. Više se ne broji kao gost |
| Zaključano | Rok za RSVP istekao je prije nego što je gost odgovorio. Više ne može mijenjati odgovor |
| Zabranjeno | Uopće se ne može prijaviti na vašu web-stranicu |
Dodajte gosta
- Kliknite Dodaj gosta.
- Upišite Ime i, ako želite, Prezime, E-pošta i Telefon. Bez adrese e-pošte gost se ne može pozvati e-poštom, ali mu i dalje možete poslati osobnu poveznicu (pogledajte dolje).
- Pod Dopušteni dodatni gosti upišite koliko pratitelja gost smije dovesti. Njihova se mjesta odmah rezerviraju i ulaze u broj mjesta vaše proslave. Gost koji dolazi sam ima 0.
- Otvorite Prehrambene potrebe ako ih već znate: označite Bez alergija ili alergene te prehrambene preferencije i po želji dodajte napomenu. Gosti to mogu upisati i sami.
- Kliknite Spremi.
Dodavanje gosta ništa ne šalje. Gost se poziva kad kliknete Pozovi u njegovu retku ili Pošalji pozivnice (pogledajte Pozovite goste). Brojeve telefona pišite u međunarodnom obliku, na primjer +385 91 555 0101.
Dobro je znati
Kad su sva mjesta popunjena, vidite poruku „Proslava je popunjena — nema slobodnih mjesta.” i ne možete dodati nove goste. Ako trebate više mjesta, obratite se lokaciji.
Za kasniju izmjenu gosta kliknite Uredi u njegovu retku. Detalji prikazuju odabir jelovnika, odgovore i prehrambene potrebe. Obriši uklanja gosta i njegovu pratnju.
Dodajte više gostiju odjednom
- Kliknite Skupno dodavanje.
- Upišite ili zalijepite adrese e-pošte, odvojene zarezom, točkom i zarezom ili novim retkom.
- Ponovno kliknite Skupno dodavanje.
Ime svakog gosta nastaje iz adrese e-pošte: ana.horvat@… postaje Ana Horvat. Adrese koje su već na popisu preskaču se, kao i one koje više ne stanu u broj mjesta vaše proslave. Novi gosti su Na čekanju, nemaju pratnju i još nisu pozvani. Pratnju dodajte pojedinačno, s Uredi. Ime možete ispraviti također s Uredi.
Pozovite goste
- Pozovi u retku gosta šalje pozivnicu tom gostu.
- Pošalji pozivnice iznad popisa šalje je svima s adresom e-pošte koji još nisu pozvani. Broj u zagradi kaže koliko ih je.
Pozivnica sadrži osobnu poveznicu gosta. Ondje gost javlja može li doći te, ovisno o vašoj proslavi, bira jelovnik, navodi alergije i odgovara na vaša pitanja. Mala omotnica pokazuje tko je pozvan.
Podsjetite goste koji nisu odgovorili
- Podsjeti u retku gosta šalje podsjetnik tom gostu. Pojavljuje se za goste s adresom e-pošte koji nisu odgovorili ili nisu odabrali jelovnik.
- Podsjeti neodlučne šalje podsjetnik svima koji su još Na čekanju ili nisu odabrali jelovnik. Najprije tražimo potvrdu. Gosti koji su podsjećeni u zadnja 24 sata preskaču se, pa nitko ne dobije dvije poruke u jednom danu.
Podsjeti goste bez odgovora možete koristiti i na nadzornoj ploči.
Pošaljite osobnu poveznicu za prijavu
Vaši gosti nemaju lozinku: prijavljuju se poveznicom. Gostu bez adrese e-pošte ili kojem poruka nije stigla možete sami poslati poveznicu:
- Kliknite Poveznica za prijavu u retku gosta. Otvara se prozor s novom poveznicom.
- Odaberite kako je poslati: WhatsApp, Viber ili SMS (gost mora imati broj mobitela), Pošalji poveznicu e-poštom ili Kopiraj poveznicu odnosno Kopiraj poruku za lijepljenje bilo gdje. Poruka je već napisana.
Poveznica se prikazuje samo sada i prijavljuje jedno kućanstvo, gosta i njegovu pratnju, na nekoliko uređaja i ograničeno vrijeme. Novu možete napraviti u svakom trenutku. Uz svakog gosta popis pokazuje je li otvorio vašu web-stranicu (Zadnji posjet stranici s datumom ili Bez prijave). Filtrom Nedostaje → Nikad prijavljeni pronaći ćete one kojima treba podsjetnik. Odjavi sa svih uređaja odjavljuje gosta na svim uređajima, primjerice nakon izgubljenog mobitela. Više u Kako se gosti prijavljuju.
Prijavite goste na dan proslave
Kliknite Prijavi u retku gosta kad stigne. Prijavljeni pri vrhu broji ih. Kliknuli ste greškom? Gumb sada glasi Poništi prijavu.
Prehrambene potrebe
Prehrambene potrebe navode se kao alergeni (celer, gluten, rakovi, jaja, riba, lupina, mlijeko, mekušci, gorčica, orašasti plodovi, kikiriki, sjemenke sezama, soja i sumporov dioksid) i prehrambene preferencije (vegetarijansko, veganski, pescetarijansko, bez glutena, bez mlječnih proizvoda, halal, košer) te slobodna napomena. Gost ih može upisati u svom gostinjskom prostoru, vi ih za gosta možete upisati s Uredi, a nadzorna ploča prikazuje pregled za kuhinju.